hoivatalous on palvelukokonaisuus hoiva-alan erityistarpeita silmällä pitäen

 

Meiltä löydät Hoiva-alan erityispiirteitä varten rakennetut palvelumallit. Kaikilla Hoiva-alan asiakkaillamme on oman tarpeen mukaan räätälöity palvelupaketti ja oma nimetty taloushallinnon tiimi sinua ja yritystäsi varten.

 

Hoiva-alalla käytetyt ohjelmat, kuten työvuorovelho ja domacare, ovat yhdistetty automatisoituun taloushallinto-ohjelmalla toteutettuun reskontranhoitoon, kirjanpitoon ja dokumenttien hallintaan. Manuaalista tiedon syöttäminen on historiaa ja virheet minimoituu valmiilla, tuetulla ja helppokäyttöisellä ratkaisulla.

 

Sinulle ja organisaatiollesi jää enemmän aikaa kaikista tärkeimmälle, pitää huolta asiakkaistasi ja kehittää toimintaasi. 

 

Automatisoi rutiinityöt ja mahdollista reaaliaikainen tieto kaikissa järjestelmissä.

 

voit valita seuraavista palvelualueista

  • Kirjanpitolainsäädännön mukainen kirjanpito, arvonlisä- ja tuloveroilmoitukset sekä muu lakisääteinen raportointi
  • Pankkivaltuutukseen liittyvät palvelut
  • Kirjanpidon asiakaskohtainen lisäraportointi
  • Johdon laskenta- ja controllerpalvelut
  • Palkkahallinto
  • Laskutus ja myyntireskontra
  • Ostoreskontra
  • Vero-oikeudelliset ja yhtiöoikeudelliset palvelut
  • Tilitoimiston käyttämän ohjelmiston rajoitettu etäkäyttö

 

Malliraportteja

Raporttien avulla hahmotat nopeasti esimerkiksi käytössä olevat rahavarat, myynti- ja käyttökatteen, tuoteryhmäkohtaiset myyntikatteet, sekä normaalisti kirjanpidon tuottaman tuloslaskelman ja taseen.

Asiakaskokemus: Espoon Eläkekotisäätiö

Monipuolisesti säätiön taloushallinnan tukena

Espoon eläkekotisäätiö on käyttänyt Auctoran taloushallintapalveluita jo yli kymmenen vuoden ajan. Palvelun henkilökohtaisuus ja monipuolinen palvelutarjonta ovat saattaneet yhteistyön syvälle tasolle, ja säätiö haluaa luottaa Auctoran palveluihin myös jatkossa.

Espoon eläkekotisäätiö ylläpitää palvelutaloa ja senioritaloa Karakalliossa sekä palvelutaloa Olarissa. Molempien palvelutalojen yhteydessä on myös ruokaravintolat, jotka tarjoavat sekä paikan päällä ruokailua että kotiin toimitettuja ruokia. Säätiö tarjoaa tehostettua kodinomaista palveluasumista sekä vuokra-asuntoja tilapäiseen ja vakituisempaan tarpeeseen.

Säätiö on tehnyt pitkään yhteistyötä Tilitoimisto Auctoran kanssa kokonaistaloushallinnon saralla. Auctoran tarjoama palvelukokonaisuus sisältää tällä hetkellä kirjanpidon, palkkahallinnon ja tarvittavat ohjelmistot.

– Pitkä yhteistyö on mahdollistanut sen, että he tuntevat hyvin toimintamallimme ja -tapamme. Myös säätiön henkilöstö on tullut tutuksi. He tietävät, mitä tämä toiminta sisältää, kertoo toiminnanjohtaja Irene Valo.

Järjestelmäintegraatioilla helppoutta ja sujuvuutta

Säätiön hallintoon liittyy paljon erikoistoimintoja, kuten esimerkiksi ARAlle tehtäviä kuukausiraportteja ja Espoon kaupungille tehtäviä raportteja. Raportit pitää tehdä jokaisesta yksiköstä erikseen, ja nämä ovat hoituneet Auctoran kanssa kehitettyjen toimintamallien avulla hyvin.

Säätiöllä on köytössään paljon erilaisia ohjelmia ja tietojärjestelmiä, jotka keskustelevat hyvin keskenään Auctoran ohjelmistojen kanssa. Tämä tekee muun muassa laskutuksesta ja tiliöinnistä helppoa.

– Olemme aina löytäneet ratkaisun ongelmiin. Esimerkiksi nämä integraatiot ovat aiheuttaneet pientä päänvaivaa, mutta yhteisymmärryksellä olemme selvinneet. Auctoran henkilökunta on ystävällistä ja heidän kanssaan toimiminen on helppoa, Valo pohdiskelee.

Joustavuutta kuvaa se, että välillä Auctoran henkilökunta on joutunut tuuraamaan yllättävissäkin tilanteissa.

– Meillä oli tilanne, että säätiön eräs avainhenkilö jäi eläkkeelle, ja jonkun piti hetken sijaistaa talousasiantuntijaa.  Kirjanpitäjä Matti Metsälampi oli siinä tilanteessa hetken aikaa tukenani, etten jäänyt yksin. Aina löytyy joku ratkaisu, Valo kiittelee.

Yhteistyön perustana hyvä alatuntemus

Espoon eläkekotisäätiö uudelleenkilpailutti taloushallinnon palvelut keväällä 2020. Yhteistyötä Auctoran kanssa päätettiin jatkaa, koska kaikki on sujunut niin hyvin. Valo arvostaa erityisesti sitä, että henkilöt ovat pysyneet samoina.

– Voin lämpimästi suositella Auctoraa muille hoiva-alan yrityksille. Heillä on niin paljon kokemusta kanssamme toimimisesta, että osaavat varmasti auttaa muitakin vastaavalla alalla toimivia, Valo summaa.

Yhteystiedot

Hannu Havukoski, 040 539 5506

Tilitoimisto Auctora Oy
Äyritie 12 B (Presto-talo)
01510 Vantaa
puhelin 040 482 4225
y-tunnus 2450900-4

Ota yhteyttä

12 + 11 =

Kuvien lähteet (Flickr Creative Commons): aljazeeraenglish/4419259771; divya_/5462852387; kristoffer-trolle/15085955416; jaumescar/21544740839; waferboard/7417277946